DATAANSVARLIG

Vi er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder og samarbejdspartnere. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Grill Tid
Vestergade 5B, 1. sal
8000 Aarhus C (Kontor)
Virksomheds nr.: 16840794

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via support@grill-tid.dk

BEHANDLINGSAKTIVITETER

Som dataansvarlig jf. GDPR, så har vi følgende behandlingsaktiviteter:

Besøg på hjemmeside

Vi anvender cookies på hjemmesiden for at hjemmesiden kan fungere (Nødvendige cookies), men også til at samle statistik og til markedsføring. Du kan læse mere og selv ændre eller afvise cookies via cookie-ikonet på hjemmesiden.

Kommunikation med potentielle kunder

Når du har spørgsmål til os eller ønsker at høre mere om vores produkter, kan du kontakte os via:

support@grill-tid.dk
Telefon: +45 52 51 51 56

Herigennem vil vi behandle dine personoplysninger, så vi kan indgå i en dialog med dig. Vi behandler kun de oplysninger, som du giver os i forbindelse med kommunikationen.

Vi vil typisk behandle: navn, email og telefonnummer.

Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Vi sletter vores kommunikation med dig, når det står klart, om du ønsker vores ydelser eller ej. Skulle der opstå et særligt behov for længere opbevaring, kan dette være tilfældet.

Kunder

Vi har behov for at kommunikere med vores kunder for at sikre korrekt levering af ydelser og produkter. Herigennem kan vi behandle oplysninger som navn, adresse, kontaktoplysninger, bestillingsoplysninger og betalingsoplysninger.

Hjemlen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra b.

Når ydelsen er leveret og eventuelle udeståender er afsluttet, vil vi slette personoplysningerne.

Nyhedsbrev

Vi sender nyheder via email (nyhedsbrev), som det er frivilligt at tilmelde sig – og du kan altid framelde dig igen.

Formålet er at sende dig nyheder, tilbud og information fra Grill Tid.

Vores hjemmel til at behandle dine personoplysninger (emailadresse) i forbindelse med nyhedsbrevet er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra a.

Ved framelding opbevarer vi dit tidligere samtykke i 2 år pga. forældelseskrav jf. Forbrugerombudsmandens spamvejledning afsnit 11.3.

Bogføring

Vi skal gemme regnskabsbilag jf. bogføringsloven. Det betyder, at vi gemmer ordrer og lignende bilag til brug for regnskabsføring, hvoraf der kan fremgå almindelige personoplysninger som navn og adresse.

Hjemlen er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra c.

Vi opbevarer disse oplysninger i minimum 5 år efter afslutningen af det pågældende regnskabsår.

Jobansøgninger

Vi modtager gerne jobansøgninger for at vurdere, om de matcher et ansættelsesbehov i virksomheden.

Vores hjemmel er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra f.

Uopfordrede ansøgninger vurderes hurtigt og slettes, hvis der ikke er et match. Ansøgninger til opslåede stillinger bortskaffes efter endt rekruttering, hvis du ikke ansættes.

Ved deltagelse i et rekrutteringsforløb gives særskilt information om behandlingen.

DATABEHANDLERE

Vi benytter samarbejdspartnere og leverandører, hvoraf nogle kan være databehandlere. Disse leverer systemer som hosting, webshop, IT-drift og markedsføring.

Shopify

Vores webshopplatform, hvor køb foretages og oplysninger om din ordre registreres.

Klaviyo

Vores nyhedsbrevssystem, hvor vi opbevarer din emailadresse, hvis du har givet samtykke til nyhedsbreve.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere og indgår databehandleraftaler, hvor det er nødvendigt.

VIDEREGIVELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemand, medmindre det er nødvendigt for at opfylde en aftale eller et lovkrav.

PROFILERING OG AUTOMATISEREDE AFGØRELSER

Vi foretager ikke profilering eller automatiserede afgørelser.

TREDJELANDEOVERFØRSLER

Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller som opbevarer data i EU/EØS. I enkelte tilfælde kan databehandlere uden for EU/EØS anvendes, hvis de kan tilbyde et passende beskyttelsesniveau.

BEHANDLINGSSIKKERHED

Vi holder behandlingen af personoplysninger sikker ved at have indført passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Vi gennemfører risikovurderinger og sikrer løbende awareness-træning af medarbejdere.

DE REGISTREREDES RETTIGHEDER

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af disse, skal du kontakte os.

Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde kan du få oplysninger slettet før vores generelle slettefrister.

Ret til begrænsning

Du kan i visse tilfælde få behandlingen begrænset.

Ret til indsigelse

Du kan i visse tilfælde gøre indsigelse mod vores behandling.

Ret til dataportabilitet

Du kan i visse tilfælde få dine oplysninger udleveret eller overført til anden udbyder.

Du kan læse mere i Datatilsynets vejledning på www.datatilsynet.dk.

Tilbagetrækning af samtykke

Når vores behandling er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.

Klage til Datatilsynet

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.